Voordelen
De projectleiding blijft overzicht houden over alle informatie van het project en kan veel eerder dan voorheen bijsturen. Dit voorkomt onnodige kosten van wijzigingen in het traject. Hetzelfde geldt voor het management, dat overzicht krijgt over alle projecten en hierdoor tijdig kan bijsturen.Alle gebruikers zijn er van verzekerd dat ze altijd over de juiste documenten en de laatste versie beschikken. Gebruikers worden automatisch via een e-mailbericht op de hoogte gebracht van wijzigingen. Dat bespaart over en weer bellen, schrijven en reizen. Gebruikers kunnen in een ProjektpleK zelf toegangsrechten voor documenten en overige informatie instellen waardoor vertrouwelijke informatie wordt afgeschermd. Binnen ProjektpleK kunnen gebruikers op een gestructureerde en door hen zelf in te richten wijze communiceren. Via ProjektpleK kan tevens gebruik gemaakt worden van procestemplates en bestaande projectstructuren. Hierdoor wordt de eenheid en kwaliteit bij bestaande en nieuwe projecten gewaarborgd en gaan de geleerde lessen uit vorige projecten niet verloren.

en....
·             Zeer geschikt voor het bewaken van de projectvoortgang en het bijhouden van actielijsten en planningen.

·             Mogelijkheid tot het maken van koppelingen naar diverse informatiebronnen.
·             Alle informatie 'altijd en overal' binnen handbereik, enige vereiste is een computer met internetverbinding.

·             Digitaal projectarchief, na afloop van een project kan het hele archief op één CD of DVD worden geplaatst.

·             ProjektpleK is een beveiligde, afgeschermde website, waarbij wij opslag, backup, beveiliging en helpdesk voor u regelen. Uw afdeling systeembeheer wordt niet belast en de capaciteit c.q. kosten groeit of krimpt mee met uw project(en).
 
ProjektpleK = slimmer samenwerken !