’Ik durf te beweren dat we het zonder ProjektpleK met het projekt Biezenakker niet in 6 weken gered hadden om zo ver te komen.’
Rudi Segers, Projektleider Gemeente Oude IJsselstreek
‘De rollen in het projekt Biezenakker te Ulft zijn gecompliceerder dan bij de gangbare projekten van onze Gemeente, aldus Rudi Segers. De samenhang met andere projekten in de regio en de hoge snelheid door de vernieuwde aanbestedingsprocedure, vragen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en goed samen kunnen werken. ProjektpleK heeft alle eigenschappen in zich om hier aan bij te dragen en is door de eenvoud snel aan te leren. Vooral het kunnen reageren wanneer je dat zelf nodig acht, vind ik een handige. Wij kunnen als Gemeente op afstand de gehanteerde procedures op regelgeving toetsen en hebben daarmee de risico’s ook snel inzichtelijk. Doordat Biezenakker een Gemeenteoverstijgend projekt is, moeten we veel informatie overdragen. ProjektpleK maakt dat heel makkelijk. Ik ben er ook van overtuigd dat we met ProjektpleK een slag in kwaliteitsverbetering kunnen maken en niet alleen sneller kunnen werken, maar ook beter.
Ik ben 43 jaar en heb zonder enige instructie met ProjektpleK kunnen werken. In onze rol is die niet heel ingewikkeld en ik denk dat het beter is als je wel een basisinstructie krijgt, zodat je er nog meer uit kan halen, maar toch. Ik heb vaak met andere software tools meegemaakt dat er mensen afhaakten op gebruiksvriendelijkheid. ProjektpleK is heel gebruiksvriendelijk en snel onder de knie te krijgen. Vanaf het moment dat je per mail je inloggegevens krijgt kun je direct aan de slag. Ik was eerst wat sceptisch en heb even afgewacht, maar als je ermee begint, dan gaat het eigenlijk vanzelf. Dagelijks wordt je op de hoogte gehouden van wijzigingen en kun je zelf beoordelen of je daar meer van wil weten en op wil reageren. Handig is ook dat je niet overal op kunt reageren. Dan zoek je elkaar vanzelf wel op als het echt relevant is en voorkom je onnodige discussies. Als we meer met ProjektpleK gaan werken, dan kunnen we meer sturen op hoofdlijnen, zien we fouten sneller en gaan we vooral met veel spelers efficiënter werken. We moeten ProjektpleK wel blijven zien als middel en niet als doel. Het benoemen van een beheerder en het volgen van de basisinstructie moet je volgens mij als voorwaarde stellen, aldus de heer Segers. Je stimuleert met ProjektpleK de eigen verantwoordelijkheid, doordat je mensen bijvoorbeeld zelf hun vergaderverslagen laat printen. Je stelt de informatie beschikbaar en stuurt immers een bericht dat het er is. Als de afspraken goed gemaakt worden, dan neemt ieder zijn eigen verantwoordelijkheid en schakelt mee waar nodig. Ik durf te beweren dat we het zonder ProjektpleK met het projekt Biezenakker niet in 6 weken gered hadden om zo ver te komen.’
‘De rollen in het projekt Biezenakker te Ulft zijn gecompliceerder dan bij de gangbare projekten van onze Gemeente, aldus Rudi Segers. De samenhang met andere projekten in de regio en de hoge snelheid door de vernieuwde aanbestedingsprocedure, vragen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en goed samen kunnen werken. ProjektpleK heeft alle eigenschappen in zich om hier aan bij te dragen en is door de eenvoud snel aan te leren. Vooral het kunnen reageren wanneer je dat zelf nodig acht, vind ik een handige. Wij kunnen als Gemeente op afstand de gehanteerde procedures op regelgeving toetsen en hebben daarmee de risico’s ook snel inzichtelijk. Doordat Biezenakker een Gemeenteoverstijgend projekt is, moeten we veel informatie overdragen. ProjektpleK maakt dat heel makkelijk. Ik ben er ook van overtuigd dat we met ProjektpleK een slag in kwaliteitsverbetering kunnen maken en niet alleen sneller kunnen werken, maar ook beter.
Ik ben 43 jaar en heb zonder enige instructie met ProjektpleK kunnen werken. In onze rol is die niet heel ingewikkeld en ik denk dat het beter is als je wel een basisinstructie krijgt, zodat je er nog meer uit kan halen, maar toch. Ik heb vaak met andere software tools meegemaakt dat er mensen afhaakten op gebruiksvriendelijkheid. ProjektpleK is heel gebruiksvriendelijk en snel onder de knie te krijgen. Vanaf het moment dat je per mail je inloggegevens krijgt kun je direct aan de slag. Ik was eerst wat sceptisch en heb even afgewacht, maar als je ermee begint, dan gaat het eigenlijk vanzelf. Dagelijks wordt je op de hoogte gehouden van wijzigingen en kun je zelf beoordelen of je daar meer van wil weten en op wil reageren. Handig is ook dat je niet overal op kunt reageren. Dan zoek je elkaar vanzelf wel op als het echt relevant is en voorkom je onnodige discussies. Als we meer met ProjektpleK gaan werken, dan kunnen we meer sturen op hoofdlijnen, zien we fouten sneller en gaan we vooral met veel spelers efficiënter werken. We moeten ProjektpleK wel blijven zien als middel en niet als doel. Het benoemen van een beheerder en het volgen van de basisinstructie moet je volgens mij als voorwaarde stellen, aldus de heer Segers. Je stimuleert met ProjektpleK de eigen verantwoordelijkheid, doordat je mensen bijvoorbeeld zelf hun vergaderverslagen laat printen. Je stelt de informatie beschikbaar en stuurt immers een bericht dat het er is. Als de afspraken goed gemaakt worden, dan neemt ieder zijn eigen verantwoordelijkheid en schakelt mee waar nodig. Ik durf te beweren dat we het zonder ProjektpleK met het projekt Biezenakker niet in 6 weken gered hadden om zo ver te komen.’
